MKU-19. MODEL KEMATANGAN UKPBJ 2019

Pada waktu kegiatan workshop CoE Sistering Program di Kendari pada tanggal 29 November 2018, dan Pemaparan Materi pada Workshop III Modernisasi Pengadaan Fase III di Jakarta pada tanggal 3 - 4 Desember 2018, diperkenalkan MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ Tahun 2019.

Dimana sebelumnya kita pahami bersama bahwa terdapat Model Kematangan terdahulu yang digunakan yaitu SIULP-LKPP dan IPM2 dari MCA-I.

Model Kematangan Terdahulu.
Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Berlakunya Perpres No.16 Tahun 2018 terkait transformasi ULP menjadi UKPBJ sebagai pusat keunggulan pengadaan (Procurement Center of Excellence) merupakan salah satu yang melatarbelakangi dibentuknya MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, dimana dilakukan penyesuaian Model Tingkat Kematangan Transformasi ULP menjadi UKPBJ sesuai amanat Perpres 16 Tahun 2018. 

Diharapkan UKPBJ menuju Organisasi yang SKOPPer (Strategis, Kolaboratif, Orientasi Kinerja, Proaktif, Perbaikan Berkelanjutan).

Model kematangan tersebut memiliki ciri sebagai berikut:

1. Proses pengembangan dari suatu organisasi disederhanakan dan dideskripsikan dalam wujud tingkatan kematangan.
2. Tingkatan kematangan tersebut dicirikan dengan beberapa persyaratan tertentu yang harus diraih.
3. Tingkatan-tingkatan yang ada disusun secara sekuensial, mulai dari tingkat inisial sampai pada tingkat akhiran (tingkat terakhir merupakan tingkat kesempurnaan).
4. Selama pengembangan, sang entitas bergerak maju dari satu tingkatan ketingkatan berikutnya secara bertahap/berurutan.
5. Tingkatan yang lebih tinggi mengartikan bahwa semua deskripsi ataupun bukti dukung pada level tersebut dan level dibawahnya telah terpenuhi.

Dari ciri Model Kematangan di atas dapat dimaknai bahwa terdapat penyederhanaan tingkat kematangan dari Model Tingkat Kematangan terdahulu, Tingkatan-tingkatan disusun secara sekuensial yang berarti tingkatan terakhir yang dicapai dipengaruhi oleh tingkatan/keadaan sebelumnya atau adanya rangkaian proses tahapan yang dilakukan dari satu tingkatan ketingkatan berikutnya. Dengan kata lain, jika kita telah berada di tingkatan yang lebih tinggi seharusnya semua deskripsi ataupun bukti dukung pada level tersebut dan level dibawahnya telah terpenuhi.

Pada MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ Tahun 2019 terdapat 5 tingkatan Pengukuran kematangan yaitu : Inisiasi, Esensi, Proaktif, Strategis, dan Unggul.

Tingkat Kematangan MKU-19 Model Kematangan UKPBJ.

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Terdapat 4 Domain (Yaitu Proses, Kelembagaan, SDM, dan Sistem Informasi) dan 9 Variabel Pada MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ Tahun 2019.

4 Domain, dan 9 Variabel MKU-19 Model Kematangan UKPBJ.

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Kriteria Center of Excellence (CoE) untuk MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ adalah UKPBJ mencapai Level 3 untuk di setiap Variabel, yaitu pada Tingkatan Proaktif (Berorientasi pada pemenuhan kebutuhan pelanggan melalui kolaborasi, penguatan fungsi perencanaan bersama pelanggan internal maupun eksternal).

Kriteria CoE MKU-19 Model Kematangan UKPBJ.

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Adapun Deskripsi dan Bukti Dukung yang harus dipenuhi guna mencapai Kriteria Center of Excellence (CoE) yaitu Level 3 pada Tingkatan Proaktif sesuai MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ adalah sebagai berikut:

Deskripsi dan Bukti Dukung MKU-19 Model Kematangan UKPBJ.

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Kemudian Skema Persentase Pencapaian Target Kinerja Kematangan pada MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ adalah dengan menggunakan rumus sebagai berikut:

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018

Model Sistering :

Contoh:

UKPBJ Kabupaten ABC memiliki Jumlah Variabel yang memenuhi Level 3 sesuai dengan Kriteria CoE adalah 7 (tujuh) Variabel, sehingga Persentase Pencapaian Target Kinerja Kematangan UKPBJ nya adalah    = { (7) / (9) } x 100

                     =  77,78% dibulatkan menjadi 78%.

Demikian Penjelasan Singkat, dan Semoga Bermanfaat,

SALAM PENGADAAN..................!!!!!!

Sumber: Materi MKU-19 Model Kematangan Organisasi UKPBJ, adw consulting 2018